Notre cabinet – HL Gestion

Nous sommes un cabinet familial d’administration de biens.

Notre mission s’articule autour de trois axes principaux :

– la gestion de biens locatifs : appartement, bureau, boutique, immeuble

– la gestion d’immeuble en copropriété en tant que syndic

– la vente de ces biens immobiliers

Face à une Législation de plus en plus complexe, nous nous engageons à vous offrir une gestion personnalisée de vos biens prenant en compte l’ensemble de vos prérogatives. Nous sommes à votre disposition pour tout conseil dans le cadre d’une veille juridique et fiscale de votre patrimoine.

Dans le cadre de notre mission de gestion locative, notre intervention recouvre :

– La recherche et sélection du locataire
– La réalisation de l’état des lieux
– La rédaction du bail, avenant, quittance de loyer
– L’encaissement du loyer
– La veille au bon entretien et fonctionnement technique du bien, ainsi qu’à sa mise en valeur dans l’environnement de la copropriété

Dans le cadre de notre mission de syndic, notre mission recouvre :

– L’entretien et la mise en valeur des parties communes pour la pérennisation de votre investissement immobilier
– La tenue des comptes du Syndicat des copropriétaires
– Le respect du règlement de copropriété, l’administration (responsabilité du personnel), la conservation, la garde et l’entretien de votre immeuble

Dans le cadre de notre mission de transaction, notre intervention recouvre :

– La mise en vente du bien
– La rédaction de l’avant-contrat et le suivi de la vente

En choisissant le cabinet HL Gestion, vous bénéficiez d’une gestion sur mesure et d’un accompagnement dans chaque étape de la gestion de votre bien (aspects comptables, juridiques, fiscaux et techniques) afin de défendre au mieux vos intérêts et mettre en valeur votre investissement. Tout est ainsi mis en œuvre pour garantir votre tranquillité, assurer la pérennité de vos revenus et vous éviter les soucis d’intendance et de gestion.

Nos engagements

Les engagements du cabinet HL GESTION :

– Une gestion efficace et transparente
– Des transactions avec une optique de clarification de la Législation très encadrée
– Etre à l’écoute, disponibles et réactifs !

Nous vous accueillons dans une structure à taille humaine, où chaque client peut trouver conseils et solutions.

Dans le cadre de la gestion locative, notre volonté est de vous permettre de louer au prix juste dans le but d’une stabilité d’occupation des logements proposés en tenant compte des prestations fournies, de l’environnement, et de notre expérience sur le marché locatif. Cependant si notre objectif premier est de trouver un locataire de confiance pour occuper votre bien, nous développons également avec lui une relation de qualité qui vous permettra de percevoir un revenu régulier et assurera la conservation de votre patrimoine.

Tout au long de la gestion de votre bien, nous vous apportons nos connaissances techniques et vous informons des éventuels travaux à réaliser pour une remise aux normes de votre bien et surtout pour sa valorisation.

Dans cette continuité, nous jouons aussi le rôle de syndic qui est un acteur incontournable de la copropriété, qu’il se manifeste beaucoup ou peu, il en est l’organe exécutif. Les copropriétaires ne connaissent pas toujours exactement la nature et l’étendue de sa mission. Nous mettons, au service de votre Copropriété, nos compétences juridiques, techniques, comptables mais aussi nos qualités d’écoute, d’organisation, ainsi que de transparence. Notre volonté est de valoriser les parties communes de votre immeuble et de pérenniser votre patrimoine immobilier.

Dans le cadre de la transaction, notre volonté est de vous permettre de vendre au juste prix en tenant compte de toutes les prestations et de son l’environnement. Nous mettrons en valeur votre bien afin qu’il soit le plus attractif et qu’il trouve un acquéreur dans les meilleurs délais. Tout au long de la transaction, nous vous accompagnerons avec un suivi rigoureux tant au niveau de l’obtention dans les meilleures délais des documents à fournir pour la signature de l’avant-contrat que nous rédigerons, qu’au suivi des acquéreurs dans leur diverses démarches que nous appuierons pour la bonne réalisation de cette transaction.

Nous réalisons systématiquement une publication avec photos et plan afin de susciter le maximum d’intérêt pour des locataires et acquéreurs potentiels.

Nos supports pour la location :

– Diffusion sur notre site : www.hlgestion.fr accessible tout autant sur ordinateur, tablette et smartphone.

– Diffusion sur les sites leader de diffusion des annonces immobilières: Le Bon Coin, Bien’ici et SeLoger.com .

– Diffusion sur les sites partenaires : Property Partners, SNPI

– Diffusion sur les réseaux sociaux : google, facebook, facebook market, youtube, instagram

Nous vous proposons des partenaires fiables :

– Pour le Dossier de Diagnostics Techniques (DDT) obligatoire : nous vous proposons de missionner pour vous un diagnostiqueur.

– Pour les travaux éventuels, nous collaborons avec des artisans de confiance habitués à fournir des prestations propres à l’occupation locative.

– Pour des questions juridiques précises : Adhérent au SNPI, nous bénéficions d’un service juridique compétent.

– Pour une collaboration efficace nous partageons nos mandats de transactions avec notre réseau Property Partners.

Cliquez ici pour connaître le détail de nos honoraires

RGPD – Protection des données à caractère personnel

Le cabinet HL GESTION, rédacteur des présentes, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel.

Les données à caractère personnel qui sont collectées varient en fonction de la façon dont les services sont utilisés. Les données à caractère personnel collectées ou détenues sont directement communiquées par la personne elle-même ou proviennent de tiers, ou sont collectées à partir de l’activité sur le site internet et de l’utilisation des services.

La manière dont les données sont collectées et les détails de l’utilisation qui en est faite sont exposés ci-après :

Prospection commerciale et marketing
Sont collectées et traitées les informations suivantes : les coordonnées, telles que nom, prénom, adresse du domicile, pays de résidence, numéro de téléphone, adresse électronique.
L’utilisation de ces informations constituant des données à caractère personnel a pour finalité :
D’envoyer des communications au sujet des produits et services, à des fins de prospection commerciale. Ces communications peuvent revêtir la forme d’un courrier électronique ou postale, d’un SMS, d’un appel téléphonique ou d’une publicité en ligne ciblée. Ces données sont conservées à des fins de prospection pendant une durée maximale de 3 ans.
Lorsque des données ont été collectées à l’occasion de la fourniture d’une prestation ou d’un service ou de demandes de renseignements, des informations sur des prestations ou services semblables ou ciblés en fonction des demandes précédentes peuvent être envoyées, sauf si la personne concernée demande de cesser l’envoi de ces communications commerciales ou choisi de ne pas recevoir celles-ci. Ces données sont conservées à des fins de prospection jusqu’à 3 ans après la collecte des données.
Chaque fois qu’une communication électronique à des fins de prospection commerciale est adressée, le destinataire a la possibilité de choisir de ne plus en recevoir à l’avenir grâce à un lien de désinscription. En outre, il est possible, à tout moment, d’adresser un courrier électronique à l’adresse électronique suivante : contact@hlgestion.fr, afin de demander de cesser l’envoi de ces communications commerciales.
L’utilisation des données et informations telle que décrite ci-dessus est autorisée par la réglementation applicable à la protection des données personnelles. Dans la plupart des cas, ce traitement des données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale est fondé sur l’intérêt légitime du Cabinet.
Par ailleurs, lorsque la personne concernée y a consenti directement auprès des partenaires du Cabinet (tels que des compagnies d’assurance, des sites de comparateurs, des plateformes de réseaux sociaux, des agences marketing et plateformes d’affiliation, des moteurs de recherche, des sites d’annonces immobilières en ligne), le Cabinet peut recevoir ses données personnelles. L’utilisation de ces informations par le Cabinet est alors possible afin de promouvoir ses prestations et services dans les conditions décrites ci-dessus.
Questionnaire en ligne
Les informations suivantes sont collectées et traitées : l’adresse IP, le code postal, le numéro de téléphone, et le cas échéant les éléments fournis dans le questionnaire en ligne.
L’utilisation de ces informations est faite uniquement afin d’établir un contact avec la personne ayant rempli le questionnaire en ligne et afin de lui proposer un rendez-vous avec une personne habilitée du Cabinet pour établir un devis personnalisé sans engagement et en assurer le suivi à l’issue de la prise de contact. Ce contact sera établi par téléphone et/ou courrier électronique.
Les données collectées à l’occasion de l’envoi du questionnaire en ligne complété sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans.
L’utilisation de ces informations telle que décrite ci-dessus est autorisée par la réglementation applicable à la protection des données personnelles. Le traitement de ces données à caractère personnel repose dans ce cas sur le consentement de la personne concernée.
A partir de l’utilisation du site internet
Le site du Cabinet utilise la technologie des cookies pour améliorer la navigation ainsi que l’expérience des utilisateurs du site. Lors de la consultation de celui-ci, ces cookies peuvent être enregistrés sur les navigateurs du support utilisé, quel que soit le terminal (ordinateur, tablette, Smartphone). Ils servent notamment lors de l’identification pour des analyses de la fréquentation et de l’utilisation des éléments du site. A tout moment, les visiteurs peuvent décider d’accepter ou de refuser l’utilisation des cookies ainsi que modifier leurs préférences.
Le cookie possède une durée de validité qui varie en fonction du type de cookie et permet la reconnaissance du visiteur lors d’une prochaine utilisation du site internet. En tout état de cause, cette durée n’excède pas 13 mois.
Les visiteurs peuvent décider d’accepter ou de refuser les cookies lors de leur navigation sur le site. A cet effet, le Cabinet fait apparaître sur son site un bandeau d’information préalable invitant le visiteur à accepter les cookies. Tant que le visiteur n’a pas donné son consentement au recueil des cookies, aucun cookie ne pourra être déposé sur son terminal, à l’exception des cookies exemptés du recueil du consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires à la fourniture d’un service expressément demandé par l’utilisateur.
Dans le cadre des prestations et services fournis
Les informations suivantes sont collectées et traitées : le nom, le prénom, l’adresse, le(s) numéro(s) de téléphone(s), l’adresse électronique.
En outre, pour l’exécution de mesures pré-contractuelles ou du contrat avec le Cabinet, lorsque l’entité met en œuvre un traitement ayant pour finalité : la prospection, la production, la gestion, le suivi des demandes et des dossiers de ses clients, la rédaction d’actes pour le compte de ses clients, la prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruption, la facturation et la comptabilité.
Tous les éléments nécessaires à ces finalités sont collectés et traités.
Ces informations sont utilisées pour honorer les finalités liées aux prestations et services sollicités.
Ces traitements sont autorisés par la réglementation applicable à la protection des données personnelles, et dans tous les cas reposent sur le fondement juridique du contrat liant les personnes concernées et le Cabinet ou celui de l’intérêt légitime. Sauf disposition contraire, les informations visées ci-dessus sont nécessaires afin de remplir nos obligations contractuelles.

Les droits liés aux données personnelles

Toute personne dont les données personnelles ont été collectées et traitées dans le cadre de la mise en œuvre de la présente politique de confidentialité disposent des droits ci-après mentionnés :

le droit d’accéder à ses données à caractère personnel ;
le droit de corriger toute erreur figurant dans les fichiers ;
le droit de faire effacer ses données à caractère personnel, de limiter leur traitement ou de s’y opposer ;
le droit de retirer son consentement ;
le droit de s’opposer à la réception de documents de prospection commerciale à l’avenir ;
dans certaines circonstances, le droit de veiller à ce que ces informations soient transférées à un tiers.
le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elle entent que soient exercés, après son décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier électronique à l’adresse suivante contact@hlgestion.fr, accompagnées d’une copie d’une pièce d’identité signée.

Contact et réclamations

Toute personne dispose d’une faculté de déposer une réclamation auprès de la CNIL.

Toutes les questions soulevées dans la présente Politique et les demandes d’exercice des droits de la personne concernée sont gérées par le Délégué à la Protection des Données qui peut être contacté de la façon suivante : par courrier électronique à l’adresse suivante contact@hlgestion.fr.

Toute demande d’exercice des droits d’accès, de rectification, de suppression ou de limitation du traitement doit être accompagnée de la copie d’une pièce d’identité du demandeur.

Statut de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 1 Janvier 2021. Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment afin de fournir une information à jour sur la façon dont nous collectons et traitons les données.